施設の予約手順

施設の予約手順は下記のとおりです。事前に確認いただき、ご予約をお願いいたします。下記画面「施設予約の申込受付」は、令和5年度会議室関係、令和6年 4月以降の施設予約申込受付です。詳しくは、ホーム画面の「新着情報」からご確認ください。

申込から使用までの流れ

各内容の詳細は、「使用案内説明資料」を必ずご確認ください。

施設案内確認

施設の仕様（収容面積・人数、特徴、附属設備･器具）、使用対象、
使用期日、抽選会、開館時間、申込受付時間、申込方法

空き状況確認

各部屋の空き状況（使用区分、準備・片付時間を含む）、希望の使用日確認

仮予約申込

使用日の確定、部屋の確保

審査・承認

催しの内容・時間・定員、
新規申込は活動内容の資料提出（企業は会社概要・任意団体は活動内容）、
仮見積り

本予約申込

使用日の最終確定、本申込申請手続

請　求

会場使用料の計算、請求書発行

支払（許可）

会場使用料の納入・先払い（附属設備に関する備品・器具の使用料は当日）

事前打合せ

使用に関する打合せ
（各部屋の設備上、附属設備必要な部屋は技術的な打合せや表周り等）
ホール舞台使用は技術スタッフとの協議、各種届出申請

利用当日

各種手続き完了後、施設使用可

再精算

附属設備使用料やその他追加使用料の請求・納入、退出時間の順守

施設予約申込受付はこちら

NPO法人松江音楽協会

〒690-0017

島根県松江市西津田6丁目5−44

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